31 Mart 2011 Perşembe

Upgrade your Microsoft Dynamics ERP solution

Upgrade your Microsoft Dynamics ERP solution and realize even greater business success

A thriving business is a dynamic business—one that can adapt quickly to change and capitalize on new opportunities as they arise. By keeping your Microsoft Dynamics enterprise resource planning (ERP) solution up-to-date, your organization can stay agile, drive productivity, save money, and stay ahead of the competition.

Remaining on an older ERP solution carries risk: Increased integration and maintenance costs, limited productivity and scalability, and difficulties accessing and retaining the skilled personnel who can help drive your business forward. If your solution is no longer supported, your organization is vulnerable to external factors—such as compliance with new legislation or tax regulations—that require immediate changes to your business.

By adopting the newest version of your Microsoft Dynamics ERP solution, you can tap into the most advanced capabilities for streamlining and optimizing your business systems.

 

Increase the long-term value of your ERP solution

Microsoft Dynamics ERP solutions are designed to increase organizational agility so you can quickly support the changing needs of your organization. With each new release, we drive for greater simplicity, making it easier to learn and use. We also continue to increase the value of your technology investments by optimizing how Microsoft Dynamics ERP solutions work with your existing systems.

Learn more about the benefits of upgrading your Microsoft Dynamics ERP solution:

28 Şubat 2011 Pazartesi

Microsoft Dynamics AX '6' Coming This Year

Microsoft plans to roll out the next version of its Dynamics AX enterprise resource planning (ERP) solution in the latter part of this year, the company announced today.

That version, called Microsoft Dynamics AX code-named "6," will succeed the currently available Dynamics AX 2009 flagship product. Microsoft is promising that the new release will have an improved architecture plus the usual integration with other Microsoft products, such as Microsoft Office 2010, SharePoint 2010, SQL Server 2008 R2 and Visual Studio 2010.

With the new release, Microsoft is highlighting a "model-driven layered architecture" in Dynamics AX 6 that will benefit developers and independent software developers (ISVs).

"Dynamics AX 6 has a model-driven-layer architecture that will accelerate the application development process for our partners, enabling them to write more quickly, to do less coding and to deliver the solution more quickly," said Crispin Read, general manager of Microsoft Dynamics ERP, in a phone interview. "They [developers] are modifying models vs. writing code -- that's a big new capability, a very significant capability in AX 6."

Read noted that ISVs will be able to use this modeling capability to better extend their products to additional markets. He claimed that the new model-driven layered architecture approach was "unusual" in the ERP software industry. Traditional ERP software products have tended to drift more toward "spaghetti code" when it came to product upgrades and expansions, he claimed.

Earlier versions of Dynamics AX have been based on a layered architecture, but they have not included this modeling capability. The modeling is based on a SQL Server-based model store, Read explained.

"The layered element is really intended to separate the work that is done by the different parties involved providing a customer solution," Read said. "That's very unique, but it's been a fundamental architectural attribute of AX for some time. We certainly improved it; certainly extended it, and we made it much more fine grained in AX 6 through layering. Now, it's model driven in the sense that we now have a SQL Server-based model store, so that there'll be fewer cases where you need to write code to modify or provide application functionality. There will be more cases where you can do that by tweaking the models themselves."

"Application modeling tools enable developers to customize an application using specialized languages that are simpler than a full programming language," explained Robert Helm, managing vice president at the Directions on Microsoft consultancy, in an e-mailed response. "Modeling can make writing customizations simpler than programming, which is how it's done today. Modeling can also make customizations easier to deploy, update and migrate to new application versions than code would be."

Microsoft dropped pushing through its Oslo repository for modeling, according to a September announcement. Instead, it now leans toward each of its solutions having its own model and data store, with Open Data Protocol (ODATA) and Entity Data Model (EDM) used for sharing and federation, explained Mike Ehrenberg, a Microsoft technical fellow.

"Consistent with that, Microsoft Dynamics AX '6' does provide its own model store -- and per the announcement, a very sophisticated one," Ehrenberg stated in an e-mailed response. "First, the model store has moved from the file system to SQL Server in this release, improving scalability, model reporting, and deployment. Layering in the model store allows efficient support of a base model, extended for localization, industry specialization, and on top of that, ISV vertical specialization, reseller and customer specialization, with the ability to model very granular changes and effectively manage the application deployment lifecycle from ISV through to customer and the upgrade process. We provide a service interface to the model store, and it is possible to layer ODATA or EDM on that service."

Read cited three main benefits for ISVs that will come with the Dynamics AX 6 release. Products will be able to get to market faster, ISVs will be able to expand their marketing and they'll be able to reduce their lifecycle investment costs, he said. Read explained that Microsoft Dynamics AX is targeted toward addressing five markets, including retail, distribution, manufacturing, services and the public sector. The solution initially will be designed for 38 countries.

Microsoft plans to hold a technical conference in about a week to show Dynamics AX 6 to its partners, Read said. A community technical preview is planned for February. General availability of Dynamics AX 6 is expected in the third quarter of this year.

By Kurt Mackie

www.pargesoft.com Microsoft Dynamics AX Global Partner

10 Şubat 2011 Perşembe

Malzeme İhtiyaç Planlama – Sipariş Büyüklüğü Belirleme

MALZEME İHTİYAÇ PLANLAMASI SİSTEMLERİNDE EN ÇOK KULLANILAN SİPARİŞ BÜYÜKLÜĞÜ BELİRLEME YÖNTEMLERİ

Haddock ve Hubicki 1989 yılında yapmış oldukları çalışmada, MRP sistemlerinde en çok kullanılan sipariş büyüklüğü belirleme yöntemlerini belirlemişlerdir. Bu yöntemler aşağıda belirtilmiştir.

1- EOQ: (Economic Order Quantity) Ekonomik Sipariş Miktarı Yöntemi

2- POQ: (Period Order Quantity) Periyodik Sipariş Miktarı Yöntemi

3- PPA: (Part Period Algorithm) Parçalı Dönem Algoritması

4- PPB: (Part Period Balancing) Parçalı Dönem Dengesi Yöntemi

5- LUC: (Least Unit Cost) En Düşük Birim Maliyet Yöntemi

6- LTC: (Least Total Cost) En Düşük Toplam Maliyet Yöntemi

7- S-M: (Silver-Meal) Silver-Meal Yöntemi

8- W-W: (Wagner-Whitin) Wagner-Whitin Yöntemi

9- LFL: (Lot For Lot) İhtiyaç Kadar Sipariş Verme Yöntemi

10- FOQ: (Fixed Order Quantity) Sabit Sipariş Miktarı Yöntemi

11- FPQ: (Fixed Period Quantity) Sabit Sipariş Dönemi Yöntemi

Şekil-2’de MRP sistemlerinde en çok kullanılan sipariş büyüklüğü belirleme yöntemlerinin kullanım yüzdeleri gösterilmiştir.

MRP sistemlerinde sipariş büyüklüğü belirleme yöntemlerinden, en çok kullanılan yöntem %95.4 kullanım yüzdesi ile FOQ yöntemidir. En çok kullanılan ikinci yöntem ise %93.8 kullanım yüzdesi ile LFL yöntemidir. Üçüncü en çok kullanılan sipariş büyüklüğü belirleme yöntemi %63.1 kullanım yüzdesi ile FPQ yöntemidir [17].

MalzemeIhtiyacPlanlama

Şekil 2 Malzeme İhtiyaç Planlaması Sisteminde En çok Kullanılan Sipariş Büyüklüğü

www.pargesoft.com Microsoft Dynamics AX ve NAV ERP Sistem Entegratörü

7 Şubat 2011 Pazartesi

Yönetim Muhasebesi Hakkında

Gerçekte çok önemli olan bu kavram maalesef ülkemizde etkin olarak kullanılmamakta hatta yazılım uygulamalarında göz ardı edilmektedir. Aslında şöyle bir incelendiğinde muhasebe kavramları arasında yer almakla beraber stratejik öneme sahip bu sistemlerin uygulanmama sonuç ve sonuçsuzlukları gözler önüne gelmektedir.

Ülkemizde firma yapıları incelendiğinde tepe yönetim fonksiyonları ve orta kademe yönetim fonksiyonları ne yazık ki iç içe geçmekte ve sonucunda her iki önemli kademenin de etkinliklerinde, yetki ve fonksiyon karmaşası neticesinde büyük erozyonlar meydana gelmektedir.

Tepe yönetimlerin asli unsurları arasında bulunan en önemli görev stratejik kararlar almak ve bu kararların uygulama organizasyonlarında, firmalarına liderlik etmektir. Orta kademe yönetimin ise uygulama, denetim ve raporlama üzerine faaliyetlerde yoğunlukları mevcuttur. İşte bu noktada yazılım uygulamalarına bakıldığında Muhasebe ve diğer uygulama programlarının çok önemli bir eksikliği ortaya çıkmaktadır. Ne yazık ki bu konuda neyin eksik olduğunu, belki de bilmediğimizden, tatmin olmamamıza rağmen uygulamalardaki eksiklikleri tamamlamaya çalışmamaktayız.

Nedir bu eksiklik? Eksiklik, sadece amaçlardan biri ve en önemlisi olan stratejiye yönelik uygulamaların bulunmamasıdır. Yönetim muhasebesi; diğer sistemlerden farklı olarak tepe yönetime, alması gereken stratejik kararları daha sağlıklı alabilmesi için gerekli bilgi ve raporları, işletme standartları ve çalışma sistemleri bağlamında toparlayıp sunmasıdır aslında.

Bu amaç doğrultusunda incelendiğinde, ne yazık ki yönetim muhasebesi ile ilgisi olmayan, mevcut klasik raporlama ve çalışmaların, orta kademe yönetim ve resmi Muhasebe sistemi uygulamalarının, yönetim muhasebesi gibi sunulduğunu görmekteyiz. Rapor ve incelemeler rakamlardan ibaret ve tek boyutlu olarak önümüze konmakta ve yazılım sadece defter kaydı olarak kullanılmakta, bilgisayar fonksiyonsuz olarak işletilmektedir.

Kanımızca; Yönetim Muhasebesini rakamlardan oluşan tablolar sisteminden çıkartıp, stratejik karar alma mekanizmasının bir fonksiyonu haline getirmek ve yönetimin gereksinim duyduğu bilgi ve kaynakları en kısa sürede ve amaca uygun hazırlayıp yönetime destek vermesini gerçekleştirmek mümkündür. Kaldı ki yönetim muhasebesinin asli amacı da bu olmalıdır. İşletme yönetiminde başarı bağlamında; Yönetim Muhasebesi sisteminden yararlanılması ve bu çalışmalara dayanılarak doğru ve zamanında kararlar alınması büyük bir öneme sahiptir.

http://www.sonartr.com web sitesinden alıntıdır.

www.pargesoft.com Microsoft Dynamics AX ve NAV ERP Sistemleri Çözüm Ortağı

ERP Sistemlerinin Görülmeyen Maliyeti ?

72350_55x55_events_2

ERP sistemini kuran şirketler, bütçe yaparken bazı maliyetleri olduklarından daha az görmüşler bu nedenle bütçelerinde sapmalar oluşmuştur. Bu maliyetlerden bazıları şunlardır.

Eğitim; tecrübeli ERP kullanıcılarının en fazla ihmal ettikleri harcama kalemidir. Eğitim maliyetleri yüksektir çünkü kullanıcılar yeni yöntemler ve yazılım öğrenmek zorundadır. Daha kötüsü şirket dışından eğitim veren şirketler size yardım edemezler. Onlar kullanıcılara ne yapmaları gerektiğini söylerler belli, özel konuları nasıl işleyeceklerini göstermezler. ERP sisteminden etkilenecek olan iş fonksiyonlarını gösteren bir çizelge hazırlamak faydalı olabilir.

Muhasebe elemanı, ambar elemanı ile ayni ekranı kullanacak ve diğerini etkileyecek bilgileri girmek zorunda kalacaktır. Bunu doğru olarak yapabilmesi için karşı tarafın nasıl çalıştığını bilmesi gereklidir. ERP sistemi gelmeden önce herkes kendi sisteminde çalıştığı ve sistemi diğer birimler kullanamadığı için böyle bir gereksinme yoktu. ERP’den sonra ise bu zorunluluk ortaya çıktı.

Başta öngörülen eğitim maliyeti tutarını 2 veya 3 ile çarpın, gerçek rakama yakınlaşmış olursunuz.

Entegrasyon ve test etme; ERP paketi ve şirkette bulunan diğer yazılımlar arasında entegrasyon sağlamak sıkça ihmal edilen bir başka maliyet kalemidir. Çoğu şirket özel bazı yazılımlar kullanmaktadır. En basiti bir bar-kod okuyucudur. Bunun gibi sektöre özel yazılımlar kullanan şirketler mevcuttur. Daha karmaşık olarak e-ticaret ve tedarik zinciri yazılımı kullananlar vardır. Bunların hepsinin ERP sistemine bağlanması gerekmektedir. Bu köprü yazılımlarını ERP satıcısından satın alırsanız hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz. Kendiniz yapmaya kalkışırsanız da başarısızlık söz konusu olabilir. Tavsiye edilen yöntem bir veri paketi hazırlayıp bunu sistem içinde dolaştırmaktır. Üretimden, ambara, ambardan muhasebeye oradan sevkıyata kadar tüm birimlerde bu veri dolaştırılıp tüm kullanıcıların katkısı alınarak sorunlar bulunup çözüm yolları keşfedilebilir. Entegrasyon nedeniyle oluşacak sorunlar burada ortaya çıkartılırsa çözüm bulmak daha az maliyet gerektirebilir.

Customization (ısmarlama yazılım); add-on yazılımları entegrasyon maliyeti konusunda sadece başlangıçtır. Daha maliyetli olan, şirketin kendisine uygun “ısmarlama” yazılımlarıdır. Bu ERP sisteminin sizin için yaşamsal öneme sahip bir işlevi yerine getirmediğini fark ettiğinizde başlar. Bu prosesi yazılıma eklemeye karar verdiğinizde dertler başlar. Ismarlama yazılım ERP’nin her modülünü etkiler, çünkü bunlar birbirine sıkıca bağlıdır. Dolayısıyla yapılacak bir eklemenin sistemde hasara yol açması büyük olasılıktır. Sistemin “upgrade” edilmesi de sorun yaratacaktır. Bu yaptığınız “ısmarlama” yazılımı yeni sürümde bir kez daha yapmak zorunda kalacaksınız ve ayni hataların tekrar oluşmasını izlemek zorunda kalabilirsiniz. Satıcı şirket size destek vermeyecektir. Bu iş için fazladan eleman tutmak zorunda kalacaksınız.

Veri transferi; mevcut sistemde mutlaka muhasebe, müşteri ve stok kayıtları vardır. Bunların yeni sistemde de olması zorunluluktur. Eski verilerin yeni sisteme transferi maliyetli bir işlemdir. Şirketler verilerinin uygun biçimde olmadığını ancak onları verinin tutarlı olmasını gerektiren ERP sistemlerine transfer ederken fark etmektedirler. Temiz veri bile bazı modifikasyondan geçmek zorunda kalabilir.

Danışmanlık; kullanıcılar kendi taahhütlerine uymadıklarını gördüklerinde danışmanlık ücretleri artmaktadır. Bunu önlemek için, danışman şirketin personeli eğitirken neyi hedeflediğinin ortaya çıkarılması gereklidir. Bu bir tablo halinde danışmanın taahhüdüne eklenirse, üst yönetimin kilit personel için verilen hedeflere ulaşıp ulaşmadığını anlaması kolaylaşır.

En iyi personelin şirketten ayrılması; ERP yazılımı çok karmaşık ve değişimler o kadar derindir ki personelin ancak bir kısmı bunun üstesinden gelebilir. Proje sona erdiğinde bu başarılı personel iş değiştirmeye kalkarsa bu şirkete ağır yıkım getirir. Bazı sektörlerde eleman sirkülasyonu fazladır. Bu sektörlerde eleman daha iyi maddi koşullar karşılığı şirketten ayrılıp başka şirkete geçebilir. Bu konuda baştan önlem alınması iyi olur.

Uygulama takımı ara vermez;
Birçok şirket ERP’ yi diğer yazılımlar gibi görme hatasına düşmektedir. Yazılım kurulur, çalışma ekibi oluşturulur ve herkes günlük işlerine döner. Fakat ERP kurulduktan sonra eve gidemezsiniz. Çalışma ekibi çok değerlidir. Bu ekip satış işlevini satış personelinden, üretimi üretim elemanlarından, muhasebeyi muhasebeciden daha iyi bilmek zorundadır. Şirketler ekip elemanlarının sadece bu işle uğraşmalarını isterler bu nedenle bunların günlük işlerini yapacak fazla zamanları kalmaz. Sistemin biran önce geri dönüşüm sağlaması için bu fazla mesai şarttır. Buda şirket bütçesine fazladan yük getirmektedir. Baştan hesaplanmazsa bütçe hedefleri tutmaz.

Geri dönüş beklemek; en fazla yanlış yapılan konudur. Diğer yazılımlarda kurulum yapılır, ekip kurulur ve herkes arkasına yaslanıp sistemin kendini amorti etmesini bekler. Ayni bakış açısı ERP için de söz konusu olunca sorunlar yaşanmaktadır. ERP sistemleri bir süre çalışmalı, iş fonksiyonlarında değişiklikler yapılmalıdır. Ancak ondan sonra sistemin faydası ortaya çıkacaktır. Biraz sabır gereklidir.

ERP sonrası depresyonu; Deloitte Consulting danışmanlık şirketinin yaptığı bir araştırmada, ERP kuran her 4 şirketten birinde verimlilik kaybı görüşlüğü saptanmıştır. Bunun nedeni insanların alıştıkları işi değişik şekilde yapmalarının getirdiği kayıplardır. İnsanlar alıştıkları ve deneyim kazandıkları işi başka şekilde yapmaya başlayınca paniğe kapılmaktalar ve verimlilikleri düşmektedir.

ERP, MRP, Kurumsal Kaynak Planlama, İnsan Kaynakları, Proje Yönetimi, Depo Yönetimi, Finans Yönetimi, Muhasebe Yönetimi, Bütçe Yönetimi, Servis Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi. CRM, HRM, MRP II,

www.pargesoft.com Microsoft ERP Sistem Entegratörü 

Sorunsuz Bitirdiği Projeleriyle Başarımızı Gün Geçtikçe Siz Değerli Müşterilerimiz İle Paylaşıyoruz.

11 Ocak 2011 Salı

Solutions for Global Organizations–Microsoft Dynamics AX

Solutions_for_global_organizations

Optimize your value chain across multiple operations with centralized global ERP

If your organization has multiple sites and operations, you could be facing significant challenges to efficiency and growth. Disparate business systems, lack of supply chain visibility and control, and high IT maintenance costs can hold you back and make it difficult to support new growth initiatives. Microsoft Dynamics ERP can help you move into new markets while maintaining visibility into overall operations, standardizing business processes, optimizing your value chain, and simplifying your IT environment.

Manage your organization across multiple operations with a single, adaptable global ERP solution that can:

    Provide real-time visibility across your operations - Get a comprehensive, real-time view of your entire organization for financial reporting and operational decision making.

    Optimize business processes - Consolidate and standardize processes to enable your organization to start optimizing business functions, such as intercompany trade, multi-site planning, shared services, and book closing.

    Collaborate across your virtual organization - Optimize your value chain by working effectively with other operations, partners, and suppliers.

    Expand easily into new markets - Rapidly scale your global ERP solution to support new locations, geographies, and industries with minimal IT effort. Work smoothly across borders with intercompany, multisite, multilanguage, and multicurrency capabilities, as well as support for local tax, regulatory, and market requirements.

    Simplify your IT environment - Standardize on a single ERP solution based on the Microsoft platform and innovate more easily by capitalizing on existing IT investments in Microsoft products and technologies, such as Microsoft SharePoint Server and Microsoft Office.

    Microsoft Dynamics AX is a leader for centralized ERP across multiple operations

    According to Aberdeen Group1, there is a growing trend for midmarket companies to have multiple sites; and best-in-class organizations count on their ERP solutions to help simplify business collaboration and manage their operations effectively in this distributed environment.

    Microsoft Dynamics AX has also earned recognition from Forrester Research Inc., a leading independent research firm, as a leader in The Forrester Wave™: Order Management Hubs, Q3 2010 (August 2010)2.

     

    1 Aberdeen Group, “ERP in the Midmarket 2009: Managing the Complexities of a Distributed Environment,” by Cindy Jutrus, August, 2009.

    2Forrester Research, Inc “The Forrester Wave™: Order Management Hubs, Q3 2010” by Roy C. Wildeman and Craig Le Clair, August 19, 2010.

    www.pargesoft.com Microsoft Dynamics AX Global Partner